Elektronická knihovna sleduje celý životní cyklus materiálu. Životní cyklus končí vždy nějakou formou zveřejnění. Je-li výsledný materiál zveřejněn a je-li o této události poskytnuta knihovně autorizovaná informace, knihovna uzavře životní cyklus materiálu a rozešle o tom avíza všem zainteresovaným. Avízo bude vždy obsahovat informace, na jakém místě a jakým způsobem je materiál dostupný.