Veškeré katalogové údaje i obsah fondu podléhají změnovému řízení. Oprávněná osoba může přímo měnit nebo odstraňovat neautorizované zdroje, jichž je tvůrcem. Autorizované zdroje mění administrátor knihovny, jehož je o změnu nutno formálně požádat. Autorizované zdroje nelze odstranit. Je nutno je vyřadit z katalogu a z fondu. Vyřazení provádí administrátor knihovny, jehož je o vyřazení nutno formálně požádat. 

Žádost o změnu nebo o odstranění podléhá autorizaci.